Qual é o número ideal de etapas em um processo seletivo?
- Edegar Jr
- 23 de dez. de 2023
- 3 min de leitura
Participar de processos seletivos exige um grande comprometimento por parte dos profissionais em busca de emprego.
Participar de processos seletivos exige um grande comprometimento por parte dos profissionais em busca de emprego. É um trabalho não remunerado que envolve acordar cedo, buscar vagas, preencher candidaturas, realizar testes e participar de entrevistas.
Embora não seja simples nem fácil, é completamente necessário.
No entanto, profissionais têm percebido que as empresas estão adicionando cada vez mais etapas nos processos seletivos. Essa prática exige muito mais foco, energia e disposição por parte dos candidatos, além de prejudicar a agilidade do departamento de Recursos Humanos.
De acordo com a CareerBuilder, 4 em cada 5 candidatos consideram os processos seletivos como indicadores de como as empresas valorizam seus colaboradores. Como o recrutamento é a porta de entrada para a empresa, isso se torna um grande problema.
Diante disso, surge a discussão: quantas etapas um processo seletivo deve possuir?
Bem, adianto que não há uma resposta exata.
No entanto, neste artigo, vamos ajudar você a entender os problemas dos processos seletivos prolongados e fornecer dicas para escolher a quantidade adequada de etapas para cada vaga.
Problemas dos Processos Seletivos com Muitas Etapas
Para aprofundar o tema, destacamos alguns problemas que os processos seletivos com muitas etapas podem causar tanto para a empresa quanto para os candidatos. Veja:
1. Má experiência para o candidato:
A principal consequência é uma experiência negativa. Para os profissionais em busca de emprego, passar por processos seletivos e entrevistas já é trabalhoso. Quando esses processos contêm muitas etapas, sendo algumas delas pouco relevantes, a busca por emprego se torna ainda mais difícil e frustrante.
2. Tempo prolongado para preencher uma vaga:
Muitas etapas prejudicam a agilidade na contratação, principalmente quando os recrutadores têm prazos apertados. Além disso, os candidatos também enfrentam um tempo maior para receber uma resposta, seja positiva ou negativa. De acordo com dados da Gupy, processos seletivos com 6 etapas tendem a levar 54% mais tempo para preencher uma vaga.
3. Desistências no processo seletivo:
Não é raro encontrar candidatos que desistem de um processo seletivo por ser muito longo. Segundo uma pesquisa da CareerBuilder, 60% dos candidatos já começaram e desistiram de um processo seletivo por sua extensão. A maioria dos respondentes (62%) acredita que uma inscrição para uma vaga não deveria durar mais de 20 minutos.
4. Desgaste da marca empregadora:
Mesmo que a empresa não esteja ativamente recrutando, ela possui uma marca empregadora, que é a imagem percebida pelos candidatos. Processos longos e demorados prejudicam essa imagem, tornando mais difícil atrair bons talentos.
Agora que o impacto dos processos seletivos prolongados está mais claro, vamos apresentar uma forma prática de definir a quantidade ideal de etapas em um processo seletivo.
Dicas para Determinar a Quantidade Ideal de Etapas em um Processo Seletivo
Como mencionado, não há uma quantidade universal que funcione para todos os contextos. Tudo depende da complexidade da vaga e das competências e habilidades que precisam ser avaliadas.
No entanto, você pode seguir as dicas a seguir para entender melhor como equilibrar a quantidade de etapas no processo seletivo. Confira:
1. Use pré-requisitos:
Os pré-requisitos ajudam a filtrar, desde o início, os candidatos aptos para a vaga. Por exemplo, para uma posição de motorista, é fundamental possuir CNH. Utilize esse tipo de requisito como filtro inicial. Conhecer uma ferramenta específica também pode ser um requisito.
2. Compreenda o nível de complexidade da posição:
Algumas vagas são mais complexas de preencher, mas um processo longo e cheio de etapas não é a melhor solução. Ao entender o nível de complexidade da posição, você terá uma ideia melhor de quais testes e etapas incluir.
3. Opte por um ou dois testes:
Geralmente, um ou dois testes são suficientes para o processo seletivo. Afinal, na própria entrevista de emprego é possível obter informações relevantes sobre habilidades e conhecimentos técnicos. Concentre mais esforços na entrevista e evite aplicar muitos testes.
Práticas Recomendadas
Agora, reserve um tempo para revisar algumas práticas recomendadas que os profissionais de RH devem seguir em um processo seletivo:
1. Forneça feedbacks:
Os retornos são uma fonte de aprendizado para os candidatos, ajudando-os a entender áreas para melhoria em futuras oportunidades. Portanto, sempre forneça feedbacks para todos os candidatos.
2. Pratique escuta ativa:
Ouça a opinião dos candidatos, já que são eles que passam pelo processo de recrutamento. Leve em consideração suas sugestões para aprimorar processos seletivos futuros.
3. Escolha apenas as etapas fundamentais:
Sempre selecione as etapas que fazem sentido para a posição. Avaliar questões complexas de matemática para uma posição que envolve principalmente escrita, por exemplo, não é necessário. Isso garantirá um processo mais preciso e direcionado, economizando tempo e energia de ambas as partes.
Por Edegar Jr - Equipe Seuecred
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